La gestion du temps

GESTION DES AFFAIRES ET DES PLANNINGS: TOUS SECTEURS

Description
▪ Outil développé à la demande d’une PME industrielle (80 salariés) désirant gagner en efficacité sur la planification des équipes extérieures et sur le pilotage opérationnel et économique des affaires.
▪ Après avoir sondé le marché, pas de solution métier permettant de répondre à ces attentes, hormis logiciels surdimensionnés

Bénéfices
▪ Evite les double-saisies et les recalculs: vous gagnez des dizaines d’heures par an
▪ Permet le pilotage en continu des performances économiques des chantiers selon des critères personnalisés
▪ Permet le pilotage en continu des performances opérationnelles des équipes
▪ Permet d’augmenter significativement la qualité de la planification: mise à jour automatique d’alertes si une équipe est déjà
planifiée/ si le volume heures prévu dépasse le budget/ si des salariés sont en congés sur les plages réservées
▪ Permet d’intégrer automatiquement données ERP
▪ Formulaires de saisie: Access/ Stockage données: Access ou autre SGBD/ Tableaux de bord et exports: Excel-Power BI

Mamia

Vos problématiques sont nos besoins.

La gestion du temps

GESTION DES ÉQUIPES EXTÉRIEURES: TELEPHONE PORTABLE/ GOOGLE/ EXCEL-POWERQUERY

Description

▪ Outil de planification et de suivi des heures, permettant une communication immédiate et sans ressaisie entre les
équipes extérieures, le service de planification et le responsable d‘exploitation
▪ Fonctionne sur la coopération entre les applications Google Calendar et Excel, via téléphones portables et Powerquery

Bénéfices
▪ Permet de travailler depuis téléphones portables des personnels sur le terrain:
▪ Aucune ressaisie
▪ Inutile d’avoir recours à un développement web
▪ Communication bidirectionnelle (plannif vers équipes et équipes vers plannif) immédiate

GESTION DES ACHATS-VENTES PRODUCTION-STOCKS

GESTION STOCKS-PRODUCTION

Description
▪ Outil développé pour gérer totalement les stocks-les approvisionnements-la production
▪ Permet également de faire des simulations et des prévisionnels de vente, stock etc..

Bénéfices
▪ Une solution métier complète pour un budget 7 à 8 fois inférieur à un module ERP
▪ Ergonomique et simple d’utilisation
▪ Guide l’utilisateur et le décideur grâce à des alertes et mails personnalisés
▪ Relié au logiciel de comptabilité: aucune resaisie
▪ Permet de travailler en multi-utilisateur
▪ Développé sur Access-Excel –Power BI

GESTION DES ACHATS-VENTES PRODUCTION-STOCKS

OPTIMISATION ACHATS-PREVENTIONS RUPTURES DE STOCK

Description
▪ Outil développé pour une entreprise de négoce, afin de gérer les stocks et de prévenir les ruptures causées par une exploitation de l’ERP non automatisée
▪ Développé sous Excel, VBA et Powerquery
Bénéfices
▪ A permis de supprimer totalement les ruptures pour cause de mauvaise planification des achats ou d’erreurs de modélisation des ventes
▪ Une solution permettant d’intégrer les données d’un ERP automatiquement via Powerquery (sur 3 extractions CSV par semaine)
▪ Intègre tous les délais possibles: production, transport, fériés, fermetures usine etc..
▪ Outil très visuel grâce à la génération automatique d’un planning et d’un journal des ruptures de stock, classées par probabilité d’occurrence: de certaine à probable

GENERATION AUTOMATIQUE DE RAPPORTS
DE MESURES-ETUDES TECHNIQUES-AUDITS

Rapport automatique

Description

▪ Outil développé pour entreprises de désamiantage et d’études de sols: génère en 1 click un rapport simple ou COFRAC
Développé sous Access, MySql, Word

Bénéfices
▪ Permet de générer un document en moins de 10 s au lieu de deux semaines
▪ Génère des rapports COFRAC si necessaire
▪ Une solution permettant d’intégrer tout type de document: plans, vues aériennes, rapports d’essais internes et externes, rapports de qualification de matériels
▪ Permet de gérer les parcs d’équipements/ les habilitations des préleveurs

L’équipe

Antola-Coopération :
        •    Ellande Larzabal et Pierre Bastres
        •    Secteur d’activité : Antola décline ses prestations sur deux domaines : amélioration de processus et informatique décisionnelle: solutions métiers Excel/Access/Sql, automatisation taches administratives, gestion projets ERP et amélioration continue

Miatu :
        •    Matiu Bordato
        •    Activités et secteur d’activité : Ingénieur mécanique de formation, Matiu accompagne les entreprises avec des solutions créatives, sobres et innovantes : ses activités gravitent autour de la digitalisation des TPE et PME, la communication et la création de solutions métiers sous VBA et Excel. Il est également formateur en bureautique Microsoft Office.

Marra Conseil :
        •    Ramuntxo Ithurry
        •    Secteur d’activité : Après 20 ans passés à des postes de management en services méthodes et amélioration industrielle, Ramuntxo s’est spécialisé dans l’accompagnement du changement et le coaching d’équipes et de dirigeants.

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