La logistique a depuis longtemps intégré cet outil, mais toute activité, tout service peut en bénéficier, de la gestion de production au contrôle qualité. Access ou Excel permettent une prise en main rapide et aisée

par Fabrice Constans

Editer des code-barres et des QR-codes

Que votre besoin soit interne ou externe, l’utilisation du code barre/QR code est à la portée des PME/TPE qui souhaitent s’équiper.
Les moyens matériels ne sont pas onéreux et les solutions logicielles adaptées à votre métier, riches, sécurisés, ergonomiques sont tout aussi envisageables. Tout cela sans forcément y consacrer un énorme budget.
Par exemple, MAMIA Kolektiboa accompagne ses clients désireux de gérer leur production, traçabilité, qualité, logistique, paiements en utilisant Access ou Excel comme complément aux pistolets ou douchettes.

Un code barre/QR code qu’est-ce que c’est ?

Le code barre/QR code est la représentation graphique d’une information plus ou moins complexe. Cela peut être une simple référence numérique comme le célèbre code EAN13 que l’on retrouve sur les emballages alimentaires (code barre). Derrière cet enchainement de lignes plus ou moins larges, on retrouve un code numérique exprimant le pays d’origine, le fournisseur et le code produit. Mais cela peut également être une information beaucoup complexe composée de données structurées comme le QR Code. Le Swiss QR Code, sur lequel MAMIA Kolektiboa travaille, en est une parfaite application, puisqu’il permet à n’importe quel débiteur de transmettre l’ordre de virement à sa banque par la simple transmission du talon de la facture reçue.

Que peut m’apporter le code barre/QR code ?

Toute activité nécessitant une manipulation importante d’information ou de biens génère de la saisie, du contrôle visuel etc..
La généralisation du code barre/QR code permet alors de réduire massivement le retraitement d’information, et de fiabiliser le processus. Les applications peuvent concerner la gestion d’un stock, un magasin d’atelier, une ligne de production, de la maintenance industrielle, des résultats d’analyse..

Un exemple concret

• Une entrée en stock est flashée, le système identifie le fournisseur et le produit, il n’y a plus qu’à saisir la quantité reçue.
• Lors de la mise en production, les produits composants le bien à produire sont flashés.
• Le bien produit reçoit un code barre/QR code officiel.
• Lors d’une demande d’identification du bien produit, la chaine complète peut être identifiée avec autant de précision que l’information renseignée le permet et dans en quelques minutes.

Les applications sont sans limites.

Comment flasher/scanner?

Il existe plusieurs types d’équipements pour scanner des codes barre qui vont d’une centaine à plusieurs centaines d’euros. Les douchettes sont habituellement réservées à un environnement sans risques comme une caisse ou un bureau, c’est le moins onéreux. Les scanners sont réservés aux environnements à risque (chaleur ou froid extrême, humidité), on en trouve d’excellents pour un centaine d’euros. Enfin, il existe des systèmes pour des traitements à la chaine qui peuvent traiter plusieurs dizaines de scans à la seconde. Certains modèles peuvent dépasser le millier d’euros.

Et l’impression?

Une imprimante laser classique est largement suffisante pour imprimer un code barre/QR code. Que cela soit sur étiquette ou sur papier, le code barre/QR code sera restitué et lisible par les scanners ou douchettes du marché.

Que peut contenir le code barre/QR code ?

Seuls les codes-barres GTIN ou EAN destinés au commerce sont soumis à une réglementation et doivent faire l’objet d’une demande auprès de l’organisme GS1 France. En interne, il est possible d’utiliser le code barre/QR code que vous désirez sans y être enregistré. Vous pouvez alors encoder n’importe quelles informations dans le même code barre/QR code.